Pasos para Formalizar tu negocio

Esta guía está dirigida a quienes desean transformar su idea de negocio en una empresa formal, cumpliendo con las normativas vigentes para acceder a apoyo financiero, asesorías, y otros beneficios del Estado y sector privado. Incluye una descripción detallada del proceso de formalización y opciones disponibles para emprendedores en Chile.

1. ¿Qué es la Formalización?

La formalización de un negocio implica realizar los trámites necesarios para que un emprendimiento informal se convierta en una empresa con personalidad jurídica propia y cumpla con las normativas laborales, sanitarias, municipales y tributarias. Formalizar un negocio permite a los emprendedores mejorar su calidad de vida y proyectarse a largo plazo, brindando beneficios como el acceso a la seguridad social, apoyo gubernamental y financiamiento, a la vez que protege el patrimonio personal del dueño de la empresa en caso de deudas o problemas financieros.

2. Beneficios de Formalizar un Emprendimiento

Al constituir una empresa formalmente, el emprendedor accede a una serie de oportunidades, como:

• Acceso a Salud y Seguridad Social: Cotizaciones para salud y jubilación, incluyendo beneficios para cargas familiares.
• Protección de Bienes Personales: Al constituirse como persona jurídica, se puede separar el patrimonio personal del de la empresa.
• Acceso a Financiamiento y Fondos Públicos: Postulación a créditos, fondos estatales y licitaciones.
• Credibilidad y Respaldo: Operar como una empresa formal aumenta la confianza de los clientes y proveedores, mejorando la capacidad de negociar y expandirse.
• Proyección a Nuevos Mercados: La formalización permite ampliar el negocio a nuevos mercados y participar en ferias y exposiciones, lo que incrementa la visibilidad y oportunidades de crecimiento.

3. Opciones para Formalizar tu Empresa: Régimen Simplificado vs. Régimen Tradicional

La formalización en Chile se puede realizar mediante dos métodos:

• Régimen Simplificado "Registro de empresas y sociedades" (Tu Empresa en un Día): Este sistema permite constituir una empresa en línea en un solo día, con un proceso simple y bajo costo. A través del portal www.registrodeempresasysociedades.cl, se pueden realizar todos los trámites de creación, registro y obtención de RUT en una sola plataforma.
• Régimen Tradicional: Este método requiere más pasos y tiempo. El emprendedor debe acudir a una notaría para crear la escritura de constitución, inscribir el negocio en el Registro de Comercio, y publicar en el Diario Oficial. Si bien es más costoso y complejo, este régimen sigue siendo una opción válida.

4. Decisión entre Persona Natural y Persona Jurídica

Al formalizar una empresa, es fundamental decidir si se operará como persona natural o como persona jurídica. Las principales diferencias incluyen la protección de bienes personales y las posibilidades de financiamiento y asociación. La guía sugiere optar por la figura de persona jurídica para quienes desean un negocio con proyección de crecimiento y posibles socios.

Tipos de Empresas para Constituir

Según el tipo de formalización elegido, los emprendedores pueden optar por diferentes tipos de sociedades:

• Persona Natural: Incluye opciones como Persona Natural con Giro y Microempresa Familiar (MEF).
• Persona Jurídica: Incluye tipos de sociedades como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), Sociedad por Acciones (SpA), y Sociedad Anónima (SA), cada una con características que se ajustan a distintas necesidades de negocio.

5. Pasos Clave para la Formalización

La formalización de una empresa implica varios pasos que pueden variar dependiendo del régimen elegido, pero en términos generales incluyen:

1. Definir el tipo de empresa o sociedad: La primera decisión es si se optará por ser Persona Natural o Jurídica, y qué tipo de sociedad se adaptará mejor al negocio.
2. Constituir y registrar la empresa: En el Régimen Simplificado, esto se realiza en línea. En el Régimen Tradicional, se necesita una escritura pública y trámites en notaría, Diario Oficial y Registro de Comercio.
3. Obtener el RUT y declarar inicio de actividades en el SII: Este paso es esencial para cumplir con las obligaciones tributarias. En el Régimen Simplificado, el RUT se obtiene de inmediato, mientras que en el Tradicional debe solicitarse en el Servicio de Impuestos Internos (SII).
4. Obtener permisos de operación: Incluye la Patente Municipal para operar dentro de una comuna y, en algunos casos, permisos sanitarios o industriales dependiendo del giro.

6. Trámites Adicionales y Documentación Necesaria

La guía también describe los documentos y trámites adicionales que el emprendedor debe considerar:

• Documentación Necesaria: Escritura de constitución, comprobantes de domicilio, y otros documentos según el tipo de empresa.
• Permisos Adicionales: Certificados de zonificación, permisos sanitarios y otros según el rubro del negocio. Estos pueden variar entre comunas y deben verificarse antes de iniciar la actividad.

7. Formalización de Cooperativas

Las cooperativas tienen un proceso de formalización específico que incluye el registro en la División de Asociatividad del Ministerio de Economía. Los requisitos incluyen la inscripción en el Registro de Cooperativas, obtención de RUT, y cumplimiento de los estatutos definidos por la junta general de constitución.

Recomendaciones Generales para el Proceso de Formalización

La guía finaliza con consejos prácticos para el proceso de formalización, como:

• Planificar bien cada paso: Conocer los trámites y plazos para optimizar el tiempo.
• Definir el tipo de empresa antes de comenzar: Esta decisión es clave para el éxito del negocio.
• Documentación preparada: Tener la documentación necesaria a mano para evitar demoras.
• Presupuesto adecuado: Calcular costos de los trámites para no interrumpir el proceso por falta de recursos.

Con esta guía, los emprendedores pueden transformar sus negocios en empresas formalmente constituidas y listas para crecer, acceder a apoyo gubernamental y aprovechar las oportunidades del mercado formal.

Si necesitas ayuda o tienes alguna duda de cómo hacerlo, nosotros te podemos ayudar en todo el proceso de formalización de tu negocio.